Intelligente Ordnung - digital gedacht.

Wir glauben, dass Ordnung mehr ist als Aufräumen – sie ist Freiheit. MyBoxStore steht für digitale
Klarheit. Jeder Gegenstand hat seinen Platz – und man findet ihn, egal wo man gerade ist.

So funktioniert’s

In vier einfachen Schritten zu deinem digitalen Ordnungssystem - ohne App, ohne Aufwand, aber mit maximaler Übersicht.

Das richtige Paket auswählen

Schritt 1:
Paket auswählen und bestellen

Wähle das passende MyBoxStore-Paket, KOMPAKT, PROFESSIONELL oder PREMIUM. Erhältlich auch mit verschiedenen QR- & NFC-Produkten. Damit hast du dein Inventarsystem immer griffbereit – im Büro, im Lager oder zuhause.

So geht's weiter

Schritt 2:
Zugang erhalten & starten

Nach dem Kauf erhältst du deinen Freischalt-Link für den direkten Online-Zugang. Wenn du zusätzlich Zubehör (z.B. Sticker, Karten) bestellst, bekommst du dein Starterpaket bequem per Post. Einfach öffnen, einloggen und loslegen.

So geht's weiter
Zugang erhalten und loslegen
Bekleben und Füllen

Schritt 3:
Bekleben, scannen & befüllen

Klebe deine QR-Codes auf Boxen, Taschen, Regale oder andere Lagerorte. Scanne sie mit dem Smartphone oder Tablet, um den Inhalt digital zu erfassen. So wird aus jeder Kiste ein Teil deines smarten Ordnungssystems.

So geht's weiter

Schritt 4:
Verwalten & wiederfinden

Behalte jederzeit den Überblick. Füge Fotos, Lagerorte und Bestände hinzu. Auf Wunsch aktivierst du Extra-Felder: MHD, Verleih, Prüfdatum.  Alles bleibt organisiert, nachvollziehbar und sofort auffindbar mit MyBoxStore.

Fazit
Boxen liefern

So einfach kann Organisation sein

Ordnung beginnt mit dem ersten Schritt – und der ist ganz einfach! Wähle dein MyBoxStore-Paket, starte dein digitales Inventarsystem und erlebe, wie klar und effizient Aufbewahrung heute sein kann.

Direkt zum ersten Schritt...

Wähle das MyBoxStore-Paket, das zu dir passt

MyBoxStore ist das intelligente Ordnungssystem für Privatpersonen und Unternehmen. Jede Box, Tasche oder Kiste wird mit einem QR-Code versehen und digital erfasst, inklusive Fotos, Inhalten und bei Bedarf mit Standort, MHD, Verleihstatus etc.. So weiß man jederzeit, wo alles ist, und in welchem Zustand es sich befindet - egal ob am Schreibtisch oder unterwegs über das Smartphone.

KOMPAKT

10 individuelle Boxen (QR-Codes) für den Einstieg in dein digitales Ordnungssystem.

ab 0.00 / Monat

Jetzt loslegen
  •  10 MB   Speicherplatz
  •  10 Boxen   (QR-Codes)
  •  1 Benutzer
  •  Einfache Verwaltung direkt im Browser
  •  Online-Katalog & intuitive Suchfunktion
  •  Zusatzfelder (MHD, Prüfdatum ...)
  •  SSL-verschlüsselte, sichere Nutzung
  •  CSV-Struktur / DSGVO-konform
  • 2 individuelle Felder
  • Eigenes Layout (Farben & Logo)
  • Datensicherung & CSV-Export
  • PDF Bestandsliste
  • E-Mail Support

PREMIUM

50 digitale Boxen mit erweiterbaren Speicher, Mehrfachnutzer und bevorzugtem Support.

ab 19.95 / Monat*

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  •  100 MB   Speicherplatz (erweiterbar)
  •  50 Boxen   (QR-Codes, erweiterbar)
  •  Bis zu 10 Benutzer   (erweiterbar)
  •  Einfache Verwaltung direkt im Browser
  •  Online-Katalog & intuitive Suchfunktion
  •  Zusatzfelder (MHD, Prüfdatum ...)
  •  SSL-verschlüsselte, sichere Nutzung
  •  CSV-Struktur / DSGVO-konform
  • 2 individuelle Felder
  •  Eigenes Layout (Farben & Logo)
  •  Datensicherung & CSV-Export
  •  PDF Bestandsliste
  •  Priorisierter E-Mail Support
 
 

*Die monatlichen Beträge werden jährlich per Vorkasse abgerechnet. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat vor Ablauf.


 

Zur Demoversion

Du möchtest dir die Verwaltung ansehen? In der Demoversion kannst du das System im Live-Betrieb testen, direkt über einen Link, optimiert für Smartphone, Tablet und PC.

Zugangsdaten:
E-Mail: demo@myboxstore.de
Passwort: start

Zur Demoversion


 

Häufig gestellte Fragen / FAQ

Hier findest Du Antworten und Hilfstellung auf häufig gestellte Fragen. Falls Du hier nicht fündig wirst, kannst Du uns gerne kontaktieren. Am besten per Kontaktformular, da kannst Du deine individuelle Frage stellen, uns Team wird sich dann schnellstmöglich um dein Anliegen kümmern und die Frage für dich zu beantworten.

Was ist MyBoxStore?

MyBoxStore ist ein digitales Ordnungs- und Inventarsystem, mit dem Gegenstände, Boxen, Taschen oder Kisten einfach per QR-Code erfasst, fotografiert und digital verwaltet werden können - über Smartphone, Tablet oder PC. Eine einfache Inventarsoftware für KMU Unternehmen und auch für private Bereiche.

Für wen ist MyBoxStore gedacht?

Für Privatpersonen, die Ordnung in Haus, Wohnung oder Hobbyräumen schaffen möchten, ebenso wie für Unternehmen (KMU), Vereine, Schulen oder Lagerbetreiber, die Inventar effizient verwalten wollen.

Brauche ich spezielle Hardware?

Nein. Alles funktioniert direkt über dein Smartphone oder Tablet. Die Kamera dient als QR-Scanner, keine zusätzliche Hardware ist notwendig.

Wie funktioniert die QR-Code-Erkennung?

Jede virtuelle Box (Karton, Lagerplatz, Stellplatz, Lagerbox) erhält einen individuellen QR-Code. Durch Scannen mit dem Smartphone öffnet sich direkt der digitale Inhalt dieser Box inklusive Fotos, Beschreibung etc.

Kann ich Fotos zu meinen Gegenständen hinzufügen?

Ja. Du kannst für jedes angelegte Inventar ein Foto hochladen, z. B. zur Dokumentation, Versicherung oder für den Wiedererkennungswert.

Kann ich meine Gegenstände in Räume einteilen?

Natürlich! Du kannst Räume frei anlegen und so dein Inventar logisch strukturieren.

Wie hilft mir MyBoxStore beim Finden von Dingen?

Über die Such- oder Katalogfunktion kannst du nach Begriffen, Räumen, Kategorien, MHD, oder Verleihstatus suchen – so findest du alles in Sekunden

Kann ich auch einzelne Objekte ohne Box anlegen?

Ja, du kannst auch lose Gegenstände erfassen, z. B. Möbel, Maschinen oder Kunstobjekte.

Gibt es eine App?

Ja. MyBoxStore ist komplett für mobile Nutzung optimiert als progressive Web-App (PWA). Die direkte Nutzung über den Smartphone-Browser oder als App-Shortcut ist möglich. Keine Installation nötig.

Kann ich auch am PC arbeiten?

Ja, MyBoxStore läuft im Browser und synchronisiert sich automatisch mit deiner mobilen Nutzung.

Brauche ich Internetzugang?

Grundsätzlich ja, da deine Daten in Echtzeit synchronisiert werden.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. MyBoxStore erfüllt die europäischen Datenschutzstandards (DSGVO).

Werden meine Daten gesichert?

Ja, ab der Version PROFESSIONELL erfolgt ein regelmäßiges Backup der Daten, Du kannst auch jederzeit CSV- oder PDF-Backups deines gesamten Inventars exportieren.

Wer kann meine Daten sehen?

Nur du. Deine Logindaten kannst Du selbst verwalten und jederzeit das Passwort anpassen.

Was ist die Verleih-Funktion?

Du kannst markieren, wenn ein Gegenstand verliehen wurde – inklusive Empfänger, Rückgabetermin (über das Prüfdatum). So behältst du immer den Überblick, wer was hat.

Was bedeutet MHD oder Prüfdatum?

Diese Felder helfen dir, Haltbarkeiten oder Prüfintervalle im Blick zu behalten – ideal für Vorräte, Technik oder Sicherheitsequipment.

Kann ich mein MyBoxStore-Design anpassen?

Ja. Ab der PROFESSIONELL Version kannst DU deine Oberfläche farblich individuell anpassen, z.B. an deine Firmenfarben (Corporate Design). Auch ein Upload des eigenen Logos ist möglich.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Du kannst jederzeit CSV-, Bild- oder PDF-Dateien exportieren, z.B. für Buchhaltung, Versicherung, Dokumentation oder Weitergabe.

Wie viel kostet MyBoxStore?

Es gibt verschiedene Modelle, von der kostenlosen Version KOMPAKT bis zu den erweiterten Modellen PROFESSIONELL und PREMIUM. Die genauen Konditionen findest Du bei unseren Preisen.

Wie bekomme ich Unterstützung bei Fragen?

Über unser Kontaktformular kannst Du uns jederzeit kontaktieren, hier bieten wir technische Hilfe und Support ab den Paketen PROFESSIONELL und PREMIUM.